ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Правилами процедуры страны-члены приглашаются принять участие в Сорок вторых совещаниях Комиссии и Научного комитета по сохранению морских живых ресурсов Антарктики, которые будут проходить в г. Хобарт (Австралия). Совещание Научного комитета будет проходить с 16 по 20 октября, а совещание Комиссии с 16 по 27 октября 2023 г.
Местом проведения этих совещаний будет штаб-квартира АНТКОМ, расположенная по адресу: ул. Маккуори, 181, Хобарт (181 Macquarie Street, Hobart), Австралия.
Информация для делегатов размещена на страницах АНТКОМ-42 и НК-АНТКОМ-42 сайта совещаний АНТКОМ и включает следующее:
- Информация, касающаяся конкретных совещаний
- Практическое руководство по участию в совещаниях в штаб-квартире АНТКОМ
- Порядок получения визы в Австралию. Просьба обращаться в Секретариат, если требуется дополнительная помощь .
- Инструкция по представлению документов онлайн на совещания АНТКОМ
- Служба поддержки онлайн
- Работа с устными переводчиками
Регистрация
Регистрация для участия в АНТКОМ-42 и НК-АНТКОМ-42 доступна в режиме онлайн. Для содействия организации совещания просьба зарегистрироваться до 29 сентября 2023 г.
Совещания будут проходить в очном формате. Для зарегистрированных делегатов будет организована прямая трансляция материалов совещания без возможности выступления. Во время онлайн-регистрации делегатам предлагается указать, будут ли они лично присутствовать в Хобарте.
Для онлайн-регистрации требуется одна фотография паспортного образца, которая нужна для создания пропуска АНТКОМ. От всех участников требуется представить недавно сделанную фотографию, либо загрузив ее в свой веб-профиль на сайте АНТКОМ, либо отправив ее по электронной почте на адрес ccamlr@ccamlr.org. Для того, чтобы загрузить фотографию в веб-профиль, войдите в свой Профиль пользователя, выберите вкладку «Правка» (edit) и прокрутите вниз до поля «Фотография» (photo).
Повестки дня и график работы
По согласованию с Председателем Комиссии г-ном Виталием Цымбалюком (Украина) была подготовлена Предварительная повестка дня для АНТКОМ-42 в соответствии с Правилом 15 Правил процедуры Комиссии.
Комиссия, в соответствии с установленным порядком, утвердит Повестки дня СКИК и СКАФ в начале совещания. Предварительные повестки дня для СКИК и СКАФ были разработаны при согласовании с Председателями данных комитетов.
По согласованию с Председателем Научного комитета, д-ром Д. Уэлсфордом (Австралия), была подготовлена Предварительная повестка дня для НК-АНТКОМ-42 в соответствии с Правилом 5 Правил процедуры Научного комитета.
Комментарии по Повесткам дня должны быть представлены до 12 августа 2023 г.
Председатели Комиссии и Научного комитета по согласованию с Председателями Постоянного комитета по выполнению и соблюдению (СКИК) и Постоянного комитета по административным и финансовым вопросам (СКАФ), а также с Секретариатом составили соответствующие Предварительные графики работы совещаний АНТКОМ-42 и НК-АНТКОМ-42:
Председатели Комиссии и Научного комитета представили следующую дополнительную информацию и рекомендации, касающиеся предварительного графика работы:
- Совещание Глав делегаций Комиссии состоится в штаб-квартире Комиссии в воскресенье 15 октября в 1600. По желанию Представителей в Комиссии их может сопровождать Представитель в Научном комитете плюс один Советник. Совещание Представителей в Научном комитете состоится сразу после завершения совещания Глав делегаций Комиссии.
- Комиссия передаст пункты своей Повестки дня «Выполнение и соблюдение» и «Администрация и финансы» на рассмотрение СКИК и СКАФ, соответственно. На веб-странице совещания АНТКОМ-42 будет указано, какие документы будут рассматриваться в рамках пунктов Повестки дня, переданных в СКИК и СКАФ, а отчеты совещаний этих двух комитетов будут прилагаться к отчету Комиссии.
Изменения к графику работы можно предлагать Председателям в любое время до открытия совещаний.
С уважением,
Д-р Дэвид Агнью
Исполнительный секретарь