De conformidad con el Reglamento, se invita a los Miembros a asistir a la cuadragésima segunda ronda de reuniones de la Comisión y del Comité Científico para la Conservación de los Recursos Vivos Marinos Antárticos, que se celebrará en Hobart, Australia. El Comité Científico se reunirá del 16 al 20 de octubre, mientras que la Comisión lo hará del 16 de octubre al 27 del octubre de 2023.

Las reuniones se celebrarán en la sede de la CCRVMA, situada en 181 Macquarie Street, Hobart, Tasmania, Australia.

En las páginas del sitio web de la CCRVMA dedicadas a CCAMLR-42 y a SC-CAMLR-42, los delegados tienen a su disposición información sobre las reuniones. Esta información incluye:

• Información sobre la reunión
• Guía práctica para la participación en reuniones en el edificio de sede de la CCRVMA
• Información sobre los requisitos de obtención de visado de entrada a Australia. En caso de necesitar información adicional, sírvanse ponerse en contacto con la Secretaría
• Normas para la presentación en línea de documentos a las reuniones de la CCRVMA
• Foro de apoyo en línea
• Instrucciones relativas al trabajo con intérpretes
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Inscripción

Ya se ha activado el procedimiento en línea de inscripción en CCAMLR-42 y en SC-CAMLR-42. A fin de facilitar los preparativos para las reuniones, se solicita a las delegaciones que completen el procedimiento de inscripción a más tardar el 29 de septiembre de 2023.

La reunión será presencial. Los delegados inscritos pero no presentes (audiencia) tendrán acceso a la transmisión de las sesiones por Internet, si bien no tendrán derecho a turno de palabra. Se solicitará a los delegados que indiquen durante el registro en línea si estarán presentes en persona en Hobart.

Para la inscripción en línea se solicitará una fotografía de tipo pasaporte, necesaria para crear la tarjeta de identificación de la CCRVMA. Los participantes deberán aportar una fotografía reciente, ya sea subiéndola a su perfil de usuario en el sitio web de la CCRVMA o enviándola por correo electrónico a ccamlr@ccamlr.org. Para subir una foto al perfil del sitio web, el usuario debe ir a su perfil de usuario, seleccionar la pestaña ‘Editar’ y buscar más abajo el campo de la fotografía.

Agendas y programa

• Agenda preliminar comentada de la Comisión

Se preparó la agenda preliminar para CCAMLR-42 en consulta con el Presidente de la Comisión, el Sr. Vitalii Tsymbaliuk (Ucrania), y de conformidad con el artículo 15 del Reglamento de la Comisión.

Como lo hace todos los años, la Comisión adoptará las agendas de SCIC y SCAF al comienzo de la reunión. Las agendas preliminares para SCIC y SCAF se elaboraron en consulta con sus respectivos Presidentes. 

• Agenda preliminar comentada del Comité Científico

Se ha elaborado la agenda preliminar de SC-CAMLR-42 en consulta con el Presidente del Comité Científico, el Dr. Dirk Welsford (Australia), y de conformidad con el artículo 5 del Reglamento del Comité Científico.

El plazo para la presentación de comentarios a estas agendas concluye el 12 de agosto de 2023.

Los Presidentes de la Comisión y del Comité Científico, en consulta con los Presidentes del Comité Permanente de Ejecución y Cumplimiento (SCIC) y del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) y con la Secretaría, han elaborado los programas preliminares de CCAMLR-42 y SC-CAMLR-42:

• Programa preliminar

Los Presidentes de la Comisión y del Comité Científico han facilitado la siguiente información e indicaciones suplementarias con relación al programa preliminar:

1. La reunión de los Jefes de Delegación tendrá lugar en la sede de la Comisión el domingo 15 de octubre a las 16:00 h. Los representantes ante la Comisión podrán estar acompañados del representante de su delegación ante el Comité Científico y de un asesor. La reunión de los Representantes ante el Comité Científico se celebrará al concluir la reunión de los Jefes de Delegación.
2. La Comisión delegará los puntos de la agenda sobre ‘Ejecución y Cumplimiento’ y ‘Administración y Finanzas’ de su agenda a SCIC y a SCAF, respectivamente. La página web de la reunión CCAMLR-42 identificará los documentos que se considerarán en los puntos de la agenda delegados a SCIC y SCAF, y los informes de las reuniones de ambos Comités se incluirán como anexos en el informe de la Comisión.

Se podrá proponer cambios a las agendas hasta la apertura de las reuniones, para lo cual deberán ser presentados al Presidente.