De conformidad con el Reglamento, se invita a los Miembros a asistir a la cuadragésima primera ronda de reuniones de la Comisión y del Comité Científico para la Conservación de los Recursos Vivos Marinos Antárticos, que se celebrará en Hobart, Australia. El Comité Científico se reunirá del 24 al 28 de octubre, mientras que la Comisión lo hará del 24 de octubre al 4 del noviembre del presente año.

Estas reuniones tendrán lugar en la sede de la CCRVMA, situada en 181 Macquarie Street, Hobart, Australia.

En las páginas del sitio web de la CCRVMA dedicadas a CCAMLR-41 y a SC-CAMLR-41, los delegados tienen a su disposición información sobre las reuniones. Esta información incluye:

• Información relativa a cada reunión.
• Una guía práctica para asistir a las reuniones en la sede de la CCRVMA.
• Los requisitos para obtener visado de entrada a Australia. Se solicita a los delegados que los consulten antes de preparar su viaje. En caso de necesitar información adicional, no duden en ponerse en contacto con la Secretaría. También pueden consultar las páginas informativas de cada reunión para obtener información adicional sobre los requisitos relacionados con la COVID-19.
• Las normas para la presentación en línea de documentos a las reuniones de la CCRVMA.
• El foro de apoyo en línea.
• Instrucciones relativas al trabajo con intérpretes.

Inscripción

Ya se ha activado el procedimiento en línea de inscripción en CCAMLR-41 y SC-CAMLR-41. A fin de facilitar los preparativos para las reuniones, se solicita a los participantes que completen su inscripción a más tardar el 7 de octubre de 2022.

Las reuniones serán presenciales. Los delegados inscritos pero no presentes (audiencia) tendrán acceso a la transmisión de las sesiones por Internet, si bien no tendrán derecho a turno de palabra. Se solicitará a los delegados que indiquen durante el registro en línea si estarán presentes en persona en Hobart.

Para la inscripción en línea se solicitará una fotografía de tipo pasaporte, necesaria para crear la tarjeta de identificación de la CCRVMA. Los participantes deberán aportar una fotografía reciente, ya sea subiéndola a su perfil de usuario en el sitio web de la CCRVMA o enviándola por correo electrónico a ccamlr@ccamlr.org. Para subir una foto al perfil del sitio web, el usuario debe ir a su perfil de usuario, seleccionar la pestaña ‘Editar’ y buscar más abajo el campo de la fotografía.

Agendas y programa

• Agenda preliminar comentada de la Comisión

Se preparó la agenda preliminar para CCAMLR-41 en consulta con el Presidente de la Comisión, el Dr. Jakob Granit (Suecia), y de conformidad con el artículo 15 del Reglamento de la Comisión. La Comisión adoptará las agendas de SCIC y de SCAF.

• Agenda preliminar comentada del Comité Científico

Se ha elaborado la agenda preliminar de SC-CAMLR-41 en consulta con el Presidente del Comité Científico, el Dr. Dirk Welsford (Australia), y de conformidad con el artículo 5 del reglamento del Comité Científico.

El plazo para la presentación de comentarios a estas agendas concluye el 20 de agosto de 2022.

Los Presidentes de la Comisión y del Comité Científico, en consulta con las Presidentas del Comité Permanente de Ejecución y Cumplimiento (SCIC) y del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) y con la Secretaría, han elaborado los programas preliminares de CCAMLR-41 y SC-CAMLR-41:

• Programa preliminar

Los Presidentes de la Comisión y del Comité Científico han facilitado la siguiente información e indicaciones suplementarias con relación al programa preliminar:

1. La reunión de los jefes de delegación tendrá lugar en la sede de la Comisión el domingo 23 de octubre a las 16:00 h. Los representantes ante la Comisión podrán estar acompañados del representante de su delegación ante el Comité Científico y de un asesor. La reunión de los representantes ante el Comité Científico se celebrará justo después de concluir la reunión de los jefes de delegación.
2. La Comisión delegará los puntos de la agenda sobre ‘Ejecución y Cumplimiento’ y ‘Administración y Finanzas’ de su agenda a SCIC y a SCAF, respectivamente. La página web de la reunión de la CCAMLR-41 identificará los documentos que se considerarán en los puntos de la agenda delegados a SCIC y SCAF, y los informes de las reuniones de ambos comités se incluirán como anexos en el informe de la Comisión.

Los Presidentes invitan a hacer comentarios sobre estas propuestas. Se podrán proponer cambios a las agendas hasta la apertura de las reuniones, para lo cual deberán ser presentados al Presidente pertinente.