ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА
Участие
Странам-членам напоминается об их обязанности заблаговременно перед совещанием сообщить в Секретариат имена своих представителей, заместителей представителей и советников. Формы с анкетными данными и онлайновая регистрация не будут обрабатываться, если не было получено официального уведомления об участии от соответствующего официального контакта Комиссии.
Документы совещания
Странам-членам напоминается, что крайним сроком представления рабочих документов, требующих перевода, на совещания АНТКОМ-XXX и НК-АНТКОМ-XXX является 9 сентября 2011 г. Перевод рабочих документов, полученных после указанного выше предельного срока, возможен только в той степени, в какой позволяют объем документа и время его представления. Предельным сроком представления вспомогательных документов, не требующих перевода, является 24 сентября 2011 г.
Внимание стран-членов обращается на требования, приведенные в документе Представление документов на совещания Комиссии и Научного комитета. Странам-членам напоминается о том, что Комиссия пересмотрела свои руководства в прошлом году (CCAMLR-XXIX, п. 3.18).
Просьба представлять все документы совещаний по email на адрес: webmaster@ccamlr.org в формате Word и в формате pdf. Это поможет сотрудникам Секретариата оптимизировать процесс предоставления документов в распоряжение стран-членов.
Андрю Райт
Исполнительный секретарь