A TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN Y DEL COMITÉ CIENTÍFICO
Participación
Se recuerda a los Miembros su obligación de notificar a la Secretaría el nombre de sus representantes, representantes suplentes y asesores con antelación a la reunión. No se procesarán los formularios con los detalles personales ni las inscripciones en línea a menos que se haya recibido la notificación de parte del contacto oficial de la Comisión correspondiente.
Documentos para la reunión
Los Miembros recordarán que el plazo de presentación de documentos de trabajo para CCAMLR-XXX y SC-CAMLR-XXIX, que requieren traducción, vence el 9 de septiembre de 2011. La traducción de cualquier documento de trabajo recibido después de la fecha mencionada sólo podrá efectuarse en la medida en que la fecha de presentación y la extensión del documento lo permitan. El plazo para presentar los documentos de referencia, que no requieren traducción, vence el 24 de septiembre de 2011.
Los Miembros deberán prestar atención a los requisitos señalados en las Directivas para la presentación de documentos a las reuniones de la Comisión y del Comité Científico, y recordar que la Comisión modificó las directrices el año pasado (CCAMLR-XXIX, párrafo 3.18).
Asimismo, se ruega enviar todo documento de trabajo y de referencia por vía electrónica a webmaster@ccamlr.org en formato Word y en formato pdf. Esto ayudará a la Secretaría en el tratamiento de los documentos para ponerlos a disposición de los miembros.
Andrew Wright
Secretario Ejecutivo