À TOUS LES MEMBRES DE LA COMMISSION ET DU COMITÉ SCIENTIFIQUE

Participation

Il est rappelé aux Membres qu'ils sont tenus de communiquer au secrétariat avant la réunion, le nom de leurs représentants, de leurs représentants suppléants et de leurs conseillers. Les fiches d'informations personnelles et les inscriptions en ligne ne seront pas traitées tant que les avis de participation que doivent communiquer les responsables officiels pour la Commission n'auront pas été reçus.

Documents de réunion

Il est rappelé aux Membres que la date limite de soumission des documents de travail devant être traduits pour les XXXe réunions de la CCAMLR et du SC-CAMLR est le 9 septembre 2011. La traduction des documents de travail parvenus une fois passé le délai mentionné ci-dessus ne sera possible que si leur longueur et la date à laquelle ils auront été présentés le permettent. La date limite de soumission des documents de support, qui ne nécessitent pas d'être traduits, est le 24 septembre 2011.

L'attention des Membres est attirée sur les directives précisées dans la Soumission de documents aux réunions de la Commission et du Comité scientifique. Il est rappelé que la Commission a révisé ses directives l'année dernière (CCAMLR-XXIX, paragraphe 3.18).

Les Membres sont priés de bien vouloir soumettre tous les documents par voie électronique à webmaster@ccamlr.org aux formats Word et PDF, ce qui permettra de simplifier le processus par lequel le personnel du secrétariat met ces documents à la disposition des Membres.

Andrew Wright

Secrétaire exécutif