A TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN Y DEL COMITÉ CIENTÍFICO
De conformidad con el reglamento, se invita a los miembros a asistir a la trigésima ronda de reuniones de la Comisión para la Conservación de los Recursos Vivos Marinos Antárticos y de su Comité Científico, que serán celebradas en Hobart, Australia, del 24 de octubre al 4 de noviembre de 2011.
Estas reuniones se realizarán en la sede de la CCRVMA (Macquarie Street 181).
A las 16:00 horas del domingo 23 de octubre se celebrará una reunión preparatoria sólo para los jefes de delegación. Ésta será seguida por otra sólo para los representantes en el Comité Científico.
Se recuerda a los miembros su obligación de notificar a la Secretaría, con antelación a la reunión, el nombre de sus representantes, representantes suplentes y asesores. Todas las notificaciones deberán ser enviadas por el contacto oficial encargado de los asuntos de la Comisión.
Se señala a la atención de los miembros que, a fin de facilitar la tramitación de la visa, se requiere que el contacto oficial de la Comisión o del Comité Científico proporcione a la Secretaría un formulario con los antecedentes personales de todas las personas nombradas para asistir a la reunión. Este formulario deberá ser enviado por lo menos dos meses antes de la fecha de partida prevista. Dicho formulario, junto con las instrucciones actualizadas para obtener el visado de entrada a Australia, fueron entregados a los miembros en la circular COMM CIRC 11/60–SC CIRC 11/28. Esta información también se encuentra en el sitio web de la CCRVMA, en las secciones de la Comisión y del Comité Científico de acceso exclusivo para los miembros (“Miembros solamente”).
También se ha incorporado al sitio web una Nota Informativa para los participantes con los detalles sobre el lugar de reuniones, la inscripción, los documentos de trabajo, y los arreglos de viaje y alojamiento.
Agendas
La agenda preliminar y la agenda preliminar comentada de la Comisión fueron preparadas de acuerdo al artículo 15 del reglamento de ésta; la agenda preliminar y la agenda preliminar comentada del Comité Científico lo fueron de acuerdo al artículo 5 del reglamento de éste.
De conformidad con el artículo 16 del Reglamento de la Comisión y el artículo 6 del Reglamento del Comité Científico, las propuestas para la inclusión de puntos adicionales en las agendas provisionales y las notas explicativas correspondientes deberán estar en poder de la Secretaría, a más tardar, 65 días antes del inicio de las reuniones, es decir, el 20 de agosto de 2011.
Observadores
Se han extendido las invitaciones para participar en la trigésima ronda de reuniones de la CCRVMA en calidad de observadores a los Estados adherentes, a las Partes no contratantes y a las organizaciones internacionales que figuran en los párrafos 17.1 al 17.4 del informe de CCAMLR-XXIX, en la COMM CIRC 11/45 y en las respuestas a los mismos.
Presentación de documentos
Se señala a la atención de los miembros las instrucciones para la presentación de documentos a las reuniones de la Comisión y del Comité Científico y los plazos allí mencionados.
Inscripción electrónica y distribución de los documentos de trabajo
Ahora se puede hacer uso de la inscripción electrónica. Los participantes que no requieran copias impresas de los documentos para las reuniones podrán inscribirse electrónicamente hasta el 14 de octubre de 2011. Sin embargo, aquellos participantes que deseen recoger copias impresas de los documentos a su llegada, tienen plazo hasta el 30 de septiembre de 2011 para inscribirse en línea. Véanse los detalles en el párrafo 3 de la Nota Informativa.
Los miembros deberán tener en cuenta que la inscripción en línea no constituye notificación oficial de asistencia. Se recuerda a los miembros su obligación de notificar a la Secretaría, con antelación a la reunión, el nombre de sus representantes, representantes suplentes y asesores. El formulario de inscripción electrónica no será procesado hasta que no se reciba notificación oficial de la participación del delegado o delegada de parte del miembro correspondiente. Asimismo, los miembros deberán tomar nota de que los participantes que se inscriban en línea también deben presentar el formulario de datos personales mencionado anteriormente si requieren visado para entrar a Australia.
Los participantes que no se inscriban en línea podrán hacerlo a su llegada al lugar de reuniones. Las copias impresas de los documentos, si fuesen solicitadas, no estarían a su disposición de inmediato sino que les serían entregadas cuando se dispusiera de tiempo.
Programa de la reunión
Se ha preparado el calendario propuesto para las reuniones de la Comisión, del Comité Científico, de SCIC y de SCAF, de acuerdo con la solicitud de la Comisión en 2003 (CCAMLR-XXII, párrafo 6.12(v)). Dado que este calendario se basa en el del año pasado, es posible que haya algunos cambios antes del comienzo de la reunión.
Andrew Wright
Secretario Ejecutivo