ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Правилами процедуры страны-члены приглашаются принять участие в Тридцатых совещаниях Комиссии и Научного комитета по сохранению морских живых ресурсов Антарктики, которые будут проводиться в г. Хобарт (Австралия) с 24 октября по 4 ноября 2011 г.
Местом проведения этих совещаний будет штаб-квартира АНТКОМ, расположенная по адресу: ул. Маккуори, 181, Хобарт (181 Macquarie Street, Hobart).
Подготовительное совещание только для глав делегаций начнется в 16:00 час. в воскресенье, 23 октября. Вслед за ним будет проведено совещание только для представителей Научного комитета.
Странам-членам напоминается об их обязанности заблаговременно перед совещанием сообщить в Секретариат имена своих представителей, заместителей представителей и советников. Все такие уведомления должны быть присланы официальным контактным лицом Комиссии.
Внимание стран-членов обращается на требование о том, чтобы в целях содействия оформлению визы официальные контакты Комиссии или Научного комитета предста-вили в Секретариат форму с анкетными данными для каждого лица, назначенного участвовать в совещании. Эта форма должна быть представлена по крайней мере за два месяца до намеченной даты убытия данного лица. Форма анкеты и пересмотренные инструкции относительно порядка получения виз на въезд в Австралию были распространены среди стран-членов с COMM CIRC 11/60–SC CIRC 11/28. Эта информация также имеется на веб-сайте АНТКОМ, на страницах "Только для стран-членов" Комиссии и Научного комитета.
На веб-сайте также имеется информация о совещании. Она включает, в частности, сведения о месте проведения совещания, регистрации, документах совещаний, организации поездки и гостиницах.
Повестки дня
Проекты предварительной повестки дня и аннотированной повестки дня Комиссии, а также проекты предварительной повестки дня и аннотированной повестки дня Научного комитета были подготовлены в соответствии с Правилом 15 Правил процедуры Комиссии и Правилом 5 Правил процедуры Научного комитета.
Согласно Правилу 16 Правил процедуры Комиссии и Правилу 6 Правил процедуры Научного комитета предложения по включению дополнительных пунктов в Предварительную повестку дня с сопроводительными пояснениями должны поступить в Секретариат не позднее, чем за 65 дней до начала совещания, т.е. до 20 августа 2011 г.
Наблюдатели
Приглашения присутствовать на совещании АНТКОМ-XXX в качестве наблюдателей были направлены Присоединившимся государствам, Недоговаривающимся Сторонам и международным организациям в соответствии с пп. 17.1–17.4 отчета CCAMLR-XXIX и COMM CIRC 11/45 и ответами на него.
Представление документов совещаний
Внимание стран-членов обращается на руководства по представлению документов в Комиссию и Научный комитет и установленные в них сроки.
Онлайновая регистрация и распространение документов совещаний
Теперь возможна онлайновая регистрация. Участники, которым не требуются отпечатанные экземпляры документов совещаний, могут регистрироваться онлайн до 14 октября 2011 г. Однако участники, которые желают забрать отпечатанные экземпляры документов совещаний по прибытии к месту проведения совещания, должны зарегистрироваться онлайн не позднее 30 сентября 2011 г. Дальнейшую информацию можно найти в п. 3 Информации о совещании.
Странам-членам следует учитывать, что онлайновая регистрация не является официальным уведомлением об участии. От стран-членов по-прежнему требуется до совещания сообщить в Секретариат имена своих представителей, заместителей представителей и советников. Регистрация участника онлайн не будет осуществляться, если не было получено официального уведомления о его/ее участии от соответствующей страны-члена. Странам-членам также следует иметь в виду, что участники, которые зарегистрировались онлайн, все равно должны представить ранее упоминавшуюся Форму личных данных, если им требуется виза на въезд в Австралию.
Для тех участников, которые не зарегистрировались онлайн, регистрация будет проводиться по месту проведения совещания. Отпечатанные экземпляры документов совещаний, если они требуются, не будут готовы немедленно, но будут предоставлены в зависимости от ограниченности времени.
Программа совещаний
Согласно просьбе Комиссии, высказанной в 2003 г. (CCAMLR-XXII, п. 6.12(v)), была подготовлена предлагаемая программа совещаний Комиссии, Научного комитета, SCIC и СКАФ этого года. Она основана на программе прошлого года, в связи с чем необходимо отметить, что она может быть изменена до открытия совещания.
Андрю Райт
Исполнительный секретарь