A TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN Y DEL COMITÉ CIENTÍFICO



La Secretaría se complace en informar que recientemente ha terminado de actualizar el procedimiento para la gestión y la distribución de circulares, y que dicho procedimiento está listo para ser implementado. En el procedimiento se hace buen uso de las funciones que ofrece el nuevo sitio web. En la actualización se tomaron en cuenta los comentarios recibidos de los Miembros de la CCRVMA y del personal de la Secretaría con relación al procedimiento actual de distribución de circulares.



Las características esenciales del nuevo procedimiento son:



Envío de la circular al destinatario por correo electrónico – Si el destinatario recibe notificación de una nueva circular, podrá ver su contenido general tal como aparece en la página web en un correo electrónico en su bandeja de entrada. No es necesario ingresar al sitio web de la CCRVMA para saber de qué se trata la circular.



Seguridad garantizada – La Secretaría se ha esforzado para asegurar que el nuevo procedimiento no comprometa la seguridad de la información confidencial que las circulares puedan contener. Sólo el contenido general de la circular se envía por correo electrónico. El acceso a cualquier documento adjunto requiere el ingreso del destinatario al sitio web de la CCRVMA, a través de su nombre de usuario y de su contraseña.



Integración de las circulares – El contenido general se incluye en los documentos adjuntos, si los hay. La circular puede descargarse del sitio web en un sólo archivo integrado en formato pdf, que incluirá el contenido general, tal como aparece en la notificación por correo electrónico, y todos los documentos adjuntos.



Listas de distribución de fácil acceso – Los administradores del sitio web de la CCRVMA de cada Miembro podrán administrar las listas de distribución de las circulares mantenidas en el sitio web. Los administradores podrán ver quién tiene acceso a las circulares de la Comisión y del Comité Científico, y quién recibe una notificación cuando se emite una circular. Las listas existentes de distribución para cada Miembro contienen todos los destinatarios actuales de las circulares.



Enlace a perfiles de usuarios – En la página ‘Mi Cuenta’, bajo la pestaña ‘Subscripciones’, cada usuario puede ver en qué listas de distribución de circulares está inscrito. Aquí es posible activar o desactivar la función para recibir (o no) notificación de un nueva circular por email.



Acceso desde teléfono celular – La notificación por email en formato HTML pemite leer el contenido general en todos los dispositivos portátiles de uso común, como teléfonos celulares y tabletas. Esto permite a los usuarios un rápido acceso a la información.



Los administradores del sitio web de la CCRVMA de cada Miembro recibirán en breve un correo electrónico con un manual de instrucciones para la administración de usuarios en sus listas de distribución.



Este adelanto es parte de las iniciativas de la Secretaría para mejorar los sistemas y procedimientos internos a fin de prestar un mejor servicio a los Miembros.



El nuevo procedimiento será implementado el miércoles 27 de marzo de 2013. La Secretaría recibirá con agrado los comentarios y las observaciones de los Miembros.



Se ruega a los Miembros ponerse en contacto con la Secretaría si desean hacer consultas sobre el tema.



Andrew Wright

Secretario Ejecutivo