ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА



Секретариат рад сообщить, что существенная модернизация системы рассылки циркуляров недавно была завершена и новая система готова к внедрению. Эта разработка хорошо интегрируется с элементами нового веб-сайта. Она была создана вслед за получением замечаний и предложений  стран-членов АНТКОМ и сотрудников Секретариата по поводу существующей системы рассылки циркуляров.



Ключевые элементы новой системы:



Циркуляры приходят на адрес вашей электронной почты – Основной текст циркуляров – в таком же виде, в котором он размещен на веб-странице – будет направляться на ваш почтовый ящик, если вы получаете уведомления о новых циркулярах. Можно будет просмотреть основную информацию о теме циркуляра, не вводя логин и пароль для входа на веб-сайт АНТКОМ.



Безопасность не ставится под угрозу – Секретариат сделал все возможное для того, чтобы новая система не поставила под угрозу безопасность чувствительной информации, передаваемой посредством циркуляров. По электронной почте будет рассылаться только основной текст циркуляров. Доступ к любому приложению к циркуляру можно будет получить, только вводя логин и пароль для входа на веб-сайт АНТКОМ.



Интегрированные циркуляры – Приложения к циркулярам будут включать и основной текст циркуляров. Загружая циркуляр с веб-сайта, вы получаете отформатированный основной текст в таком виде, в каком он представлен в email-уведомлении, и приложение – все в одном документе в формате PDF.



Доступный список получателей – Списки получателей циркуляров, встроенные в веб-сайт АНТКОМ, могут управляться веб-администраторами сторон. Администраторы могут видеть, кто имеет доступ к просмотру циркуляров Комиссии и Научного комитета, а также кто получает уведомления о рассылке циркуляров. В существующих списках получателей каждой стороны значатся все лица, кто сейчас получает циркуляры.



Связь с профилем пользователя – Под закладкой "Подписка", что находится на странице "Мой аккаунт", каждый пользователь может видеть, в каких списках получателей циркуляров он значится. Здесь пользователи могут включить или выключить функцию получения уведомлений по электронной почте.



Совместимость с мобильными платформами – HTML-уведомления, показывающие основной текст циркуляров, можно будет читать на всех популярных мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты. Это дает пользователям быстрый доступ к информации о циркулярах – где и когда им удобно.



В ближайшем будущем веб-администраторы сторон получат email-сообщение с руководством по управлению списками получателей.



Данная разработка является частью продолжающейся программы Секретариата, направленной на совершенствование систем и процедур в пользу и стран-членов, и Секретариата.



Новая система будет введена в среду, 27 марта 2013 г. Секретариат с благодарностью примет замечания и предложения стран-членов.



Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в Секретариат.



Андрю Райт

Исполнительный секретарь