Секретариат приступает к подготовке к АНТКОМ-XXXI и сопутствующим совещаниям, поэтому я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы напомнить делегатам о следующих правилах подготовки документов совещаний. Соблюдение этих правил поможет Секретариату оказать эффективную поддержку нашим совещаниям 2012 года.

Все документы, рассматриваемые Комиссией и Научным комитетом и содействующие принятию решений, считаются "рабочими документами". Документы, которые предоставляют только исходную информацию, являются "вспомогательными документами".

Рабочие документы должны переводиться на официальные языки АНТКОМ. Чтобы гарантировать перевод, предельный срок их представления в Секретариат – 45 дней до начала совещания. Вспомогательные документы, включая отчеты от наблюдателей на совещании, должны представляться в Секретариат не позднее, чем за 30 дней до начала совещания.

Документы совещаний 2012 г. следует представить до:

• рабочие документы Комиссии: суббота, 8 сентября;
• вспомогательные документы Комиссии: воскресенье, 23 сентября;
• рабочие документы Научного комитета: пятница, 7 сентября;
• вспомогательные документы Научного комитета: суббота, 22 сентября.

Чтобы быть совместимыми с используемой Секретариатом программой памяти переводов, рабочие документы должны иметь следующее форматирование:

• в случае документов, представляемых как пересмотренные варианты, при форматировании новый текст выделяется жирным шрифтом, а изъятый текст вычеркивается, но не в режиме отслеживания изменений;
• не используется автоматическая нумерация или маркировка абзацев (номера и маркеры должны впечатываться).

За дополнительной информацией относительно представления документов, пожалуйста, обращайтесь к страницам Представление документов на совещания Комиссии или Представление документов на совещания Научного комитета веб-сайта АНТКОМ.

Андрю Райт

Исполнительный секретарь