ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА



Регистрация



Участникам предлагается регистрироваться на веб-сайте АНТКОМ для участия в совещаниях АНТКОМ-XXXI, SCIC-12, СКАФ-12 и НК-АНТКОМ-XXXI. Регистрационные формы можно найти, нажав на ссылку "Совещания" на главной странице, а затем на ссылку на конкретное совещание, и наконец, на ссылку "Register for this meeting", которая находится под заголовком "Additional Meeting Information". Как и в случае с документами совещания, только авторизированные пользователи имеют доступ к информации по этой ссылке. Участники, не имеющие логина и пароля для входа на веб-сайт, должны связаться с главой своей делегации для получения информации, связанной с доступом к разделам веб-сайта, касающимся Комиссии или Научного комитета, в зависимости от ситуации.



Онлайновая регистрация будет проводиться до 12 октября 2012 г. Тем не менее, участники, которые желают забрать отпечатанные экземпляры документов совещаний по прибытии к месту проведения совещания, должны зарегистрироваться онлайн не позднее 28 сентября 2012 г.



В соответствии с практикой последних лет в этом году потребуется официальное уведомление об участии, пока не будет полностью введена система онлайновой регистрации. Такое уведомление, желательно на фирменном бланке, должно быть представлено в Секретариат до начала соответствующего совещания. В уведомлении должны быть указаны имена и фамилии всех членов делегации, а также их роли (глава делегации/представитель, заместитель представителя или делегат) в соответствующем совещании. В целях содействия этому процессу список участников, зарегистрированных в онлайновом режиме, можно посмотреть по ссылке "View meeting attendees" под заголовком "Additional Meeting Information".



Участникам предлагается выгрузить на регистрационную форму цифровую фотографию паспортного размера (в формате jpg) с тем, чтобы по прибытии в штаб-квартиру Секретариата они могли получить свои фотоудостоверения. От участников, ранее присутствовавших на совещаниях АНТКОМ, фотографии не требуются.



Участникам, которым потребуется содействие Секретариата для оформления визы, следует представить в Секретариат АНТКОМ заполненную Форму личных данных.



Участники могут найти дополнительную информацию о регистрации в Информации о совещании.



Участники, у которых возникли трудности с регистрацией онлайн, должны обращаться в Секретариат по адресу (registration@ccamlr.org).



Представление документов



Внимание стран-членов обращается на требования к представлению документов в Комиссию и Научный комитет, и следующие сроки представления:

• 8 сентября 2012 г. – рабочие документы, представленные на АНТКОМ-XXXI и НК-АНТКОМ-XXXI (полученные в срок документы будут переведены)
• 23 сентября 2012 г. – вспомогательные документы, представленные на АНТКОМ-XXXI и НК-АНТКОМ-XXXI (эти документы не переводятся).

Просьба представлять рабочие и вспомогательные документы по адресу webmaster@ccamlr.org в формате MS Word и PDF. Это поможет Секретариату оптимизировать процесс предоставления документов в онлайновом режиме.



Андрю Райт

Исполнительный секретарь