À TOUS LES MEMBRES DE LA COMMISSION ET DU COMITÉ SCIENTIFIQUE



Conformément au Règlement intérieur, les Membres sont invités à assister à la deuxième réunion spéciale de la Commission (CCAMLR-SM-II) et à la première réunion d'intersession du Comité scientifique (SC-CAMLR-IM-I) qui se tiendront à Bremerhaven (Allemagne) du 11 au 16 juillet 2013.



Les réunions auront lieu au Centre de conférence, Atlantic Hotel Sail City, Am Strom 1, 27568 Bremerhaven, Allemagne.



Des réunions préparatoires, réservées aux chefs de délégations au Comité scientifique et à la Commission, sont prévues (dates à préciser).



La documentation sur les réunions, notamment une note d'information et une brochure d'information préparée par l'Allemagne, est accessible pour les utilisateurs authentifiés sur les pages des réunions SC-CAMLR-IM-I et CCAMLR-SM-II du site Web de la CCAMLR (www.ccamlr.org) D'autres informations seront affichées dès qu'elles seront disponibles.



Ordres du jour

Les ordres du jour préliminaires et préliminaires annotés de la Commission et du Comité scientifique ont respectivement été rédigés en vertu de la Règle 15 du Règlement intérieur de la Commission et de la Règle 5 du Règlement intérieur du Comité scientifique. Ces ordres du jour sont consultables sur le site Web de la CCAMLR, sur les pages consacrées aux réunions de la CCAMLR-SM-II et SC-CAMLR-IM-I .



Conformément à la Règle 16 du Règlement intérieur de la Commission et à la Règle 6 du Règlement intérieur du Comité scientifique, les propositions visant à porter de nouvelles questions à l'ordre du jour provisoire doivent parvenir au secrétariat, accompagnées de notes explicatives, au moins 65 jours avant la réunion, soit au plus tard le 11 mai 2013 pour la réunion de la Commission et le 7 mai 2013 pour celle du Comité scientifique.



Observateurs

Conformément aux paragraphes 13.3 à 13.6 de CCAMLR-XXXI et à la COMM CIRC 13/16–SC CIRC 13/10, des invitations à assister à la CCAMLR-SM-II et à la SC-CAMLR-IM-I en tant qu'observateurs ont été adressées aux États adhérents, aux Parties non contractantes et aux organisations internationales.



Soumission des documents de réunion

Les directives de soumission de documents aux réunions de la CCAMLR (y compris celles du Comité scientifique et des groupes de travail), qui sont en cours de révision, seront affichées sur le site Web en temps voulu.



Inscription en ligne et distribution des documents de réunion

L'inscription en ligne est dorénavant possible pour les utilisateurs authentifiés. C'est aux administrateurs des Parties qu'il revient de donner accès aux utilisateurs du site Web de la CCAMLR. L'accès à la demande d'inscription en ligne se trouve sur chacune des pages des prochaines réunions sur le site Web de la CCAMLR (les ordres du jour et les documents seront également postés sur ces pages).



Toutes les demandes d'inscription doivent être approuvées par les administrateurs des Parties avant qu'elles ne puissent être acceptées par le secrétariat. L'acceptation de l'inscription génère automatiquement un e-mail vers le participant. Pour faciliter l'organisation de la réunion, il serait bon que les inscriptions en ligne, dûment remplies, soient approuvées d'ici au 1er juillet 2013.



Les documents pourront être téléchargés sur le site dès qu'ils seront mis en ligne. Les participants qui choisissent de recevoir les documents de réunion sous forme papier sur le lieu de réunion devront s'inscrire le 17 juin 2013 au plus tard. Pour de plus amples renseignements, voir le point 3 de la note d'information.



Programme des réunions

Conformément à la demande adressée par la Commission en 2011 (CCAMLR-XXX, paragraphe 15.15), les programmes préliminaires de la deuxième réunion spéciale de la Commission et de la première réunion d'intersession du Comité scientifique (SC-CAMLR-IM-I) seront établis et distribués. Des modifications pourront encore être proposées à chacun des présidents avant l'établissement définitif des programmes qui aura lieu à l'ouverture des réunions.



Cordialement,



Andrew Wright

Secrétaire exécutif