À TOUS LES MEMBRES DE LA COMMISSION ET DU COMITÉ SCIENTIFIQUE

Les Membres sont avisés d'inciter les participants qu'ils ont désignés pour la XXXe réunion de la CCAMLR à s’inscrire en ligne en se rendant sur la page « Informations sur la réunion et documents de réunion » qu'ils trouveront dans les sections réservées aux Membres de la Commission ou aux Membres du Comité scientifique.

Les participants qui ne souhaitent pas recevoir de copies papier des documents de réunion peuvent s'inscrire en ligne jusqu'au 14 octobre 2011. En revanche, ceux qui souhaitent obtenir des documents papier sur le lieu de réunion doivent le faire avant le 30 septembre 2011. En cas de difficultés lors de l’inscription en ligne, les participants peuvent contacter le secrétariat (registration@ccamlr.org).

Les Membres noteront que l'inscription en ligne ne constitue pas une notification officielle d'intention d'assister aux réunions, et qu'ils sont quand même tenus de communiquer au secrétariat, avant la réunion, le nom de leurs représentants, de leurs représentants suppléants et de leurs conseillers. L'inscription en ligne d'un participant ne sera traitée que lorsqu'une notification officielle d'intention d'assister aux réunions aura été reçue de la part du Membre concerné. Les Membres noteront par ailleurs que les participants qui s'inscrivent en ligne doivent également soumettre une fiche d'informations personnelles s'ils sont soumis au visa d'entrée en Australie.

Pour les participants qui ne s'inscrivent pas en ligne, l'inscription sera possible sur le lieu de réunion. Cependant, les documents de réunion ne seront pas disponibles immédiatement sur papier, mais si nécessaire, ils seront fournis dans la limite du temps disponible. Dans le cadre de la politique de réduction de la consommation de papier engagée par le secrétariat, les documents seront également disponibles sur une clé USB.

Pour plus de précisions sur l’inscription en ligne et l’inscription sur le lieu de réunion, les participants peuvent consulter la Note d’information.

Andrew Wright

Secrétaire exécutif