ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА
Странам-членам предлагается призвать назначенных ими участников регистрироваться онлайн для участия в АНТКОМ-XXX. Это можно сделать на веб-странице "Документы и информация о совещаниях" – либо в разделе веб-сайта Только для стран-членов Комиссии, либо в разделе Только для стран-членов Научного комитета.
Участники, которым не требуются отпечатанные экземпляры документов совещаний, могут регистрироваться онлайн до 14 октября 2011 г. Однако участники, которые желают забрать отпечатанные экземпляры документов совещаний по прибытии к месту проведения совещания, должны зарегистрироваться онлайн не позднее 30 сентября 2011 г. Участники, столкнувшиеся с проблемами при регистрации онлайн, должны обращаться в Секретариат (registration@ccamlr.org).
Странам-членам следует учитывать, что онлайновая регистрация не является официальным уведомлением об участии. Странам-членам по-прежнему следует заблаговременно до совещания сообщить в Секретариат имена своих представителей, заместителей представителей и советников. Регистрация участника онлайн не будет осуществляться, если не было получено официального уведомления о его/ее участии от соответствующей страны-члена. Странам-членам также следует иметь в виду, что участники, которые зарегистрировались онлайн, все равно должны представить ранее упоминавшуюся Форму личных данных, если им требуется виза на въезд в Австралию.
Для тех участников, которые не зарегистрировались онлайн, регистрация будет проводиться по месту проведения совещания. Однако отпечатанные экземпляры документов совещаний, если они потребуются, не будут готовы немедленно, но могут быть предоставлены в зависимости от ограниченности времени. В рамках продолжающегося процесса сокращения потребления бумаги пакеты документов будут также доступны для всех участников на флеш-картах.
Участники могут найти дополнительную информацию как об онлайновой регистрации, так и о регистрации по месту проведения совещания, в Информации о совещании.
Андрю Райт
Исполнительный секретарь