Conformément à la pratique habituelle, à l'issue des réunions annuelles, le secrétariat passe en revue l'activité des e-groupes. Un certain nombre d'e-groupes n'affichent pas d'activité récente (inactifs depuis plus d'un an). Certains ont été créés spécifiquement pour faciliter les travaux de la Commission ou du Comité scientifique lors de leurs 39^e ou 40^e réunions. Dans certains cas, le Comité scientifique ou la Commission ont indiqué que les travaux de ces groupes pourraient se poursuivre jusqu'en 2022, tandis que d'autres e-groupes n'avaient plus lieu d'être et pourraient être archivés.

L'annexe 1 présente une liste complète des e-groupes en indiquant ceux que le secrétariat suggère d'archiver.

Les Membres doivent indiquer si l'un des e-groupes qu'il est proposé d'archiver doit rester actif. Ils peuvent aussi proposer l'archivage d'autres e-groupes. La liste complète des e-groupes actifs ou archivés se trouve en pièce jointe. Les commentaires sur la liste des e-groupes qu'il est proposé d'archiver doivent parvenir au secrétariat au plus tard le 26 novembre 2021.

Les e-groupes archivés ne seront pas supprimés, mais ils ne seront plus visibles et il ne sera plus possible de les modifier. Ils pourront être réactivés sur demande à tout moment.