À TOUS LES MEMBRES DE LA COMMISSION ET DU COMITÉ SCIENTIFIQUE



Le 5 décembre 2012, je vous ai invités à contribuer au fonds de dépôt volontaire établi dans le but de couvrir les coûts associés à ces réunions (COMM CIRC 12/161–SC CIRC 12/66). Je vous ai informés du fait que l'Allemagne avait offert, à titre de contribution volontaire, d'accueillir les deux réunions. D'autres contributions, à hauteur de 125 000 AUD, seraient nécessaires pour couvrir :

• les rafraîchissements (120 participants prévus à ce stade)
• le soutien technique de conférence
• les services de traduction simultanée
• deux soirées
• le soutien apporté par le secrétariat
• la location de matériel de bureau.

Statut du fonds de dépôt volontaire



La position du Fonds fin février est présentée en pièce jointe.



Comme le secrétariat devra passer des contrats avec divers prestataires de services pour la réunion dans les mois qui viennent, je vous serais reconnaissant, si vous envisagez de verser une contribution, de bien vouloir le faire dans les meilleurs délais.  



Le numéro de compte du fonds de dépôt a été communiqué dans la COMM CIRC 12/161–SC CIRC 12/66.



Une mise à jour de la position du fonds sera fournie fin mars.



Andrew Wright

Secrétaire exécutif



P.J.