ВСЕМ ЧЛЕНАМ КОМИССИИ И НАУЧНОГО КОМИТЕТА



В соответствии с Правилами процедуры страны-члены приглашаются на Второе Специальное совещание Комиссии (АНТКОМ-СС-II) и Первое Межсессионное совещание Научного комитета (НК-АНТКОМ-МС-I), которые будут проводиться в Бремерхафене (Германия) с 11 по 16 июля 2013 г.



Место проведения совещаний – конференц-центр при гостинице "Atlantic Hotel Sail City" по адресу Am Strom 1, 27568 Bremerhaven, Germany.



Подготовительные совещания, исключительно для глав делегаций в Научном комитете и Комиссии, будут проведены в сроки, которые будут определены позднее.



Относящаяся к совещаниям информация, включая Информационный бюллетень и подготовленную Германией Информационную брошюру, может быть просмотрена авторизированными пользователями (после входа в систему) на страницах веб-сайта АНТКОМ, касающихся совещаний АНТКОМ-СС-II и НК-АНТКОМ-МС-I. Другая информация будет размещаться по мере ее поступления.



Повестки дня

Проекты предварительной повестки дня и предварительной аннотированной повестки дня Комиссии, а также проекты предварительной повестки дня и предварительной аннотированной повестки дня Научного комитета были соответственно подготовлены согласно Правилу 15 Правил процедуры Комиссии и Правилу 5 Правил процедуры Научного комитета. Эти повестки дня можно найти на страницах веб-сайта АНТКОМ, относящихся к совещаниям АНТКОМ-СС-II и НК-АНТКОМ-МС-I.



Согласно Правилу 16 Правил процедуры Комиссии и Правилу 6 Правил процедуры Научного комитета предложения по включению дополнительных пунктов в Предварительную повестку дня с сопроводительными пояснениями должны поступить в Секретариат не позднее, чем за 65 дней до начала совещания, т. е. до 11 мая 2013 г. в случае совещания Комиссии и до 7 мая 2013 г. в случае совещания Научного комитета.



Наблюдатели

Приглашения присутствовать на совещании АНТКОМ-СС-II в качестве наблюдателей были направлены Присоединившимся государствам, Недоговарива¬ющимся Сторонам и международным организациям в соответствии с пп. 13.3–13.6 отчета CCAMLR-XXVIII и COMM CIRC 13/16–SC CIRC 13/10.



Представление документов совещаний

Руководства по представлению документов на совещания АНТКОМ (включая совещания Научного комитета и рабочих групп) в настоящее время пересматриваются; они будут размещены на веб-сайте позднее.



Онлайновая регистрация и распространение документов совещаний

Теперь возможна онлайновая регистрация авторизированными (после входа в систему) пользователями. Администраторы "Сторон" отвечают за доступ пользователей к веб-сайту АНТКОМ. Ссылки на страницу "Регистрация для участия в совещаниях" можно будет найти на всех будущих страницах веб-сайта АНТКОМ, относящихся к совещаниям (вместе с повесткой дня и документами, по мере их размещения).



Все регистрации должны быть утверждены администраторами сторон, прежде чем они будут приняты Секретариатом. Участники будут уведомлены об утверждении их регистрации путем рассылки автоматически генерированного email сообщения. Для содействия организации совещаний просьба обеспечить, чтобы онлайновая регистрация и утверждение регистраций были завершены к 1 июля 2013 г.



Можно будет загрузить документы с веб-сайта, как только они будут размещены. Участники, желающие получить печатные копии документов совещаний по прибытии, должны зарегистрироваться не позднее 17 июня 2013 г. Дальнейшую информацию можно найти в п. 3 Информационного бюллетеня.



Программа совещаний

Согласно просьбе Комиссии, высказанной в 2011 г. (CCAMLR-XXX, п. 15.15), будет подготовлен и распространен предварительный график работы Второго Специального совещания Комиссии и Первого Межсессионного совещания Научного комитета. Изменения могут быть предложены председателю каждого совещания до открытия соответствующего совещания, когда этот график будет окончательно определен.



С наилучшими пожеланиями,



Андрю Райт

Исполнительный секретарь