Conformément à la pratique habituelle, à l'issue des réunions annuelles, le secrétariat passe en revue l'activité des e-groupes. Un certain nombre d'e-groupes n'affichent pas d'activité récente (inactifs depuis plus d'un an). Certains ont été créés spécifiquement pour faciliter les travaux de la Commission ou du Comité scientifique lors de leurs 42^e réunions. Dans certains cas, le Comité scientifique ou la Commission ont indiqué que les travaux de ces groupes pourraient se poursuivre jusqu'en 2024, tandis que d'autres e-groupes n'avaient plus lieu d'être et pourraient être archivés.

L'annexe 1 présente une liste complète des e-groupes en indiquant ceux que le secrétariat suggère d'archiver.

Le Comité scientifique et la Commission sont convenus d'établir un e-groupe de coordination de l'information concernant l'influenza aviaire hautement pathogène (IAHP) (SC-CAMLR-42, paragraphe 2.4, CCAMLR-42, paragraphes 4.6 à 4.11). L'e-groupe « Coordination IAHP » constituera pour la CCAMLR une ressource permettant de recevoir et d'organiser les informations relatives à l'IAHP.

Le Comité scientifique a approuvé l'établissement d'un e-groupe en vue de créer un glossaire de termes relatifs au climat, de définitions, de meilleures pratiques et de normes facilitant la sélection et la communication de variables essentielles, de modèles climatiques et de scénarios d’émissions (SC-CAMLR-42, paragraphe 5.12). Les Membres sont invités à proposer des termes et des définitions dans l'e-groupe « Glossaire sur le climat ».

Suite à la recommandation du WG-SAM (WG-SAM-2023, paragraphe 7.4 ; voir également WG-FSA-2023, paragraphe 4.13 et SC-CAMLR-42, paragraphe 2.148), l'e-groupe « Modélisation multi-agents » a été créé afin de permettre aux Membres de collaborer au développement de codes. Le code ABM actuel, présenté dans le document WG-SAM-2023/17, est disponible dans le répertoire privé GitHub (dont les détails seront fournis dans l'e-groupe). Les Membres sont encouragés à rejoindre l'e-groupe afin de suivre le développement du modèle ou d'y participer.

Les Membres doivent indiquer si l'un des e-groupes qu'il est proposé d'archiver doit rester actif. Ils peuvent aussi proposer l'archivage d'autres e-groupes. La liste complète des e-groupes actifs ou archivés se trouve en pièce jointe. Les commentaires sur la liste des e-groupes qu'il est proposé d'archiver doivent parvenir au secrétariat au plus tard le 29 novembre 2023.

Les e-groupes archivés ne seront pas supprimés, mais ils ne seront plus visibles et il ne sera plus possible de les modifier. Ils pourront être réactivés sur demande à tout moment.