A TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN Y DEL COMITÉ CIENTÍFICO
El 5 de diciembre de 2012 se hizo un llamado a los Miembros para que contribuyesen al fondo fiduciario establecido para financiar los costes de estas reuniones (COMM CIRC 12/161–SC CIRC 12/66). Se se informó entonces que Alemania había ofrecido proporcionar el lugar para la realización de ambas reuniones. Las contribuciones voluntarias adicionales requeridas deben sumar $125 000 AUD para poder cubrir los costes de:
- refrigerios diarios (para aproximadamente 120 participantes)
- apoyo técnico para la conferencia
- servicio de interpretación
- dos recepciones vespertinas
- apoyo de la Secretaría
- arrendamiento de equipo de oficina.
Estado del fondo fiduciario
| Período | Origen | Cantidad comunicada (AUD) | Cantidad recibida (AUD) | Saldo acumulado (AUD) |
| 31 de diciembre de 2012 | Alemania | En especie | Confirmado | |
| 31 de enero de 2013 | Cero | Cero | Cero | |
| Total | Cero | Cero | Cero |
Dado que durante los próximos meses la Secretaría necesita contratar diferentes proveedores de servicios para la reunión, agradeceríamos que las contribuciones que estén siendo consideradas fueran hechas lo antes posible.
Los detalles bancarios del fondo fueron incluidos en la COMM CIRC 12/161–SC CIRC 12/66.
A finales de febrero se les hará llegar una actualización del estado del fondo.
Andrew Wright
Secretario Ejecutivo